نام واحد: امور اداری

سمت: کارشناس دبیرخانه

نام و نام خانوادگی:میرزا علی حسین پور/مهوش اکبری

شماره تماس:

شرح وظایف :

·        ثبت و شماره گذاری کلیه نامه ها دستوالعمل ها بخش نامه ها و ... صادره و وارده به صورت سازمان یافته و استاندارد

·        تشکیل و نگهداری پرونده های اداری جاری و راکد و ارائه آن به مراجع ذی صلاح طبق درخواست

·        تفکیک و توزیع و ارسال نامه ها بخشنامه ها و غیره بر حسب ارعات و ضوابط اداری

·        پیگیری و تعقیب مکاتبات از / به شبکه بهداشت تا حصول نتیجه نهایی با هماهنگی مسئولین واحد های مربوطه

·        حفظ و نگهداری کلیه نامه ها پرونده ها بخش نامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی

·        کنترل و نظارت در خصوص حفظ محرمانگی مدارک و مستندات دریافتی و اطلاعات طبقه بندی شده

·        انجام سایر امور محوله از سوی مافوق